REGLAMENTO Y PROCEDIMIENTOS EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE ESCOLAR

El servicio de transporte es opcional, contratado con terceros el cual dependerá de la disponibilidad de cupos, así como del sector (barrio) donde resida el estudiante.Este tendrá prioridad para los estudiantes matriculados que soliciten el servicio en el mes de diciembre.


Para acceder a este servicio es necesaria la firma del contrato (por 10 meses).
En caso de que en el transcurso del año el estudiante llegara a requerir el servicio, deberá:

  1. Solicitarlo por medio escrito a la oficina de Tesorería, informando dirección, teléfono de contacto y si es ruta completa, o media.          
  2. Esperar comunicación de disponibilidad del cupo (máximo tres días).
  3. Firmar el contrato.
  4. Solicitar el recibo de pago.

 

RECOGIDA DE LOS ESTUDIANTES

  • En la mañana los estudiantes deben estar en el paradero asignado con cinco (5) minutos de anticipación a la hora fijada.  Hay que tener en cuentaque los estudiantes son quienes deben esperar la ruta y no la ruta a los estudiantes; lo anterior obedece a queen ocasiones el tráfico dela ciudaddificulta cumplir con el horario exacto de recogida.
  • Por seguridad, se recomienda que los estudiantes estén en compañía de un adulto responsable al momento de esperar el transporte.
  • En caso de no hallarse al estudiante en el paradero establecido, la ruta continuará con el recorrido habitual, con el ánimo de no afectar al resto de usuarios. En este escenario deberán ser los padres quienes lleven al estudiante a la Institución.
  • Las monitoras no están autorizadas a anunciarla llegada de la ruta telefónicamente, ni por ningún otro medio.
  • Los conductores no están autorizados a esperar de manera habitual a un estudiante.
  • Ningún estudiante podrá abordar la ruta en lugares distintos a su residencia o lugar de recogida previamente asignado.
  • En el horario de la mañana, si el estudiante no va a hacer uso de la ruta, el padre de familia o acudiente deberá informarlo a la monitora deltransporte telefónicamente, o dejar la respectiva razón en la portería.
  • Por motivos de seguridad y de control interno no se recogerá a ningún estudiante cuyo padre, madre, acudiente o representante legal no haya suscrito el contrato de prestación de servicios de transporte escolar.
  • Las auxiliares de transporte no pueden exceder el cupo de la ruta, por lo que no están autorizadas a dejar abordar a ningún estudiante que no esté en su listado, o reportado/a como novedad.

 

PROCEDIMIENTO DE SALIDA Y ENTREGA DE ESTUDIANTES 

  • Al sonar el timbre de salida, los estudiantes tendrán tres (3) minutos para formar; posteriormente deberán abordar los vehículos. Las rutas deben ser puntuales en la hora de salida del Gimnasio para poder cumplir con los tiempos de recorrido, por tanto, no se esperará a ningún estudiante que no haya abordado a tiempo. En este caso Coordinación de Convivencia deberá informar a los padres, quienes asumen la responsabilidad de su regreso a casa.
  • Los estudiantes no podrán ser trasladados/as a domicilios diferentes al acordado en el contrato.
  • No se permitirán invitados/as en los vehículos, con el fin de respetar la capacidad de los mismos, así como la comodidad de los estudiantes usuarios/as que suscribieron el servicio.
  • En caso de que el estudiante usuario/a no vaya a usar la ruta de regreso a casa, los acudientes deberán hacer llegar a la Secretaría de la Institución la respectiva autorización por escrito. Serán los estudiantes los únicos/as responsables de informar, al jefe de grupo inicialmente, y luego a Secretaría,con el objetivo de generar el registro en la carpeta correspondiente. Lo anterior deberán hacerlo únicamente en el momento de reflexión, o en el primer descanso (queda descartada la posibilidad de hacerlo telefónicamente, por correo electrónico, o por intermedio del conductor o la monitora).
  • En cuanto a la entrega de los menores, es responsabilidad de los padres y/o acudientes velar porque las personas asignadas para esperar a los/as estudiantes estén en el paradero determinado, a la hora establecida, sobre todo cuando se trata de niños/as pequeños/as. Si por algún motivo dichas personas asignadas no se encuentran en el lugar acordado, la ruta devolverá al estudiante a la Institución, acompañado/a siempre por la monitora. En este caso, la Coordinación de convivencia o coordinación de preescolar según corresponda se comunicará con los padres, para que recojan a su hijo/a en la en las instalaciones del Plantel Educativo.
  • A la hora de salida, es obligación de la monitora verificar la información documentada en la carpeta de rutas, así como tomar atenta nota de los/as usuarios/as que fueron retirados durante la jornada, y que por ende no se irán en el transporte.

 

EL ESTUDIANTE USUARIO NO ASISTE AL GIMNASIO

  • Cuando se presente alguna novedad que le impida al estudiante utilizar el servicio de transporte (cita médica, enfermedad, viaje, etc.) se deberá dar el respectivo aviso a la ruta correspondiente, para que no pase al domicilio.
  • La monitora, una vez finalice el recorrido, dejará constancia de la ausencia de los estudiantes, haciendo la anotación en la carpeta correspondiente.
  • La permanencia de los estudiantes dentro del transporte supone una extensión de su jornada escolar, por lo tanto rigen las mismas normas de comportamiento que en el Gimnasio. El servicio de transporte escolar es de beneficio común, así que el comportamiento en él debe ser la apropiada.

Para que esto sea posible, es necesario tener en cuenta las siguientes normas:

  1. Tratar con respeto y dignidad al conductor, a la monitora, compañeros/as y transeúntes.
  2. No se permite jugar, comer, gritar, ni arrojar papeles u otros objetos por las ventanas, ni dentro del vehículo.
  3. Si ocurre algún daño dentro de la ruta como consecuencia de la acción de un usuario/a, éste asumirá la sanción correspondiente, y sus tutores deberán correr con el valor de reparación del mismo.
  4. Los usuarios del servicio de transporte no pueden bajarse en otro paradero distinto al acordado sin el permiso escrito de Dirección o Coordinación, según la previa solicitud (también escrita) del Padre y/o Madre de familia, o del acudiente.
  5. Por seguridad, ningún estudiante puede ir de pie durante el recorrido; todos y cada uno de los usuarios deben utilizar el cinturón de seguridad.
  6. Por seguridad,no se permitirá el cambio de ruta salvo cuando halla cambio de domicilio con previa autorización de Coordinación de Transporte.
  7. En el trayecto, sólo se permitirá la música o sintonía de emisoras acordadas por el Gimnasio.
  8. El conductor y/o monitora de la ruta no se responsabilizarán por ningún elemento olvidado por el/la estudiante.
  9. No está permitido comprar a vendedores ambulantes.

Capítulo VI, Parágrafo 1 (Manual de Convivencia). Otro tipo de rutas o transportes diferentes a las del Gimnasio, que contraten directamente los padres y/o madres de familia, no son responsabilidad de la Institución.

El Gimnasio puede suspender el transporte escolar a aquellos estudiantes que no se encuentren a paz y salvo con el servicio.

El Gimnasio cuenta con un protocolo de transporte publicado en su Página Web, el cual debe ser consultado y cumplido por los padres de familia y estudiantes.

Las rutas oficiales de transporte que ofrece el Gimnasio no son puerta a puerta, a excepción de las de Preescolar, siempre y cuando se solicite este servicio.

Artículo 32. Todo estudiante que tenga comportamientos inadecuados en la ruta y que ocasione daños al bien común y a la convivencia social, o que incurra en las faltas relativas al servicio de transporte, será sancionado con la firma de un compromiso de ruta, e incluso con la pérdida del servicio de transporte, o del cupo en el Gimnasio.

En casos de indisciplina recurrente durante el recorrido, la auxiliar de transporte deberá́ diligenciar el respectivo informe y presentarlo a Coordinación, donde se llevará a cabo el procedimiento indicado en el Manual de Convivencia.

Cuando el comportamiento sea recurrente después de las intervenciones mencionadas en el Manual de Convivencia, la Coordinación determinará la suspensión parcial o total del servicio de transporte.

 

DISPOSICIONES GENERALES DE SEGURIDAD

  • Los conductores deben llevar el teléfono celular encendido durante el servicio de transporte, siendo obligatorio el uso de manos libres.
  • Las puertas de los buses y colectivos deben permanecer cerradas durante todos los recorridos.
  • Los estudiantes deben permanecer sentados durante todo el recorrido, hacer uso del cinturón de seguridad y no caminar por el pasillo del vehículo.
  • Los estudiantes deberán evitar acciones que pongan en riesgo su integridad, o la de sus compañeros.
  • Por motivos de seguridad, el Gimnasio recomienda que durante los recorridos no se porten equipos electrónicos como iPod, Mp3 Players, celulares, laptops, etc. Es responsabilidad de cada estudiante el cuidado de ellos.
  • Durante los recorridos queda prohibido el uso de los juegos de video que porten los estudiantes.
  • Ni los padres de familia, ni las Coordinaciones, podrán enviar dinero u otros bienes al Gimnasio, o a las casas, con las monitoras o con los conductores.
  • Los estudiantes deben respetar y acatar las recomendaciones de la auxiliar de transporte, quien es la máxima autoridad del bus escolar. En caso de emergencia, los estudiantes deberán seguir las instrucciones dadas por la monitora.

 

DE ORGANIZACIÓN

  • Cada estudiante tendrá asignado un puesto en el bus.
  • Los estudiantes que utilizan ruta, y que por situaciones particulares se queden en el Gimnasio (tutoría, preparación de primera comunión, actividades extracurriculares, ensayos, entre otros), no contarán con el servicio de transporte de regreso. En estos casos corresponde a los padres enviar la respectiva autorización de forma escrita, y a los estudiantes presentarla en los tiempos fijados(nunca a la hora de salida), en aras de reportar la novedad en la carpeta correspondiente. En estos escenarios será responsabilidad del padre, madre, acudiente o representante legal, recoger al estudiante en las instalaciones de la Institución.
  • Corresponde a la oficina de secretaria académica revisar que toda la documentación de los vehículos y conductores se encuentre al día y en regla. El conductor tiene la obligación de presentar un listado de los estudiantes que transporta, donde se especifique el curso de los mismos.Este informe deberá contar con la correspondiente jornada de prestación de servicio, así como con un detalle del recorrido, durante los dos (2) primeros días hábiles de cada mes.

 

LISTA DE TRANSPORTADORES Y MONITORAS 2017

RUTA 

NOMBRE CONDUCTOR

  CELULAR  

NOMBRE MONITORIA

 CELULAR  

 SECTOR 

PLACAS

1

Jesus Bermeo

3133518885

Martha L. Garcia R.

3125839604

 Modelia - Hayuelos

SOC694

2 

Martin Arias O.

3134985861

 Martha A. Suarez P.

3112355678

 Fontibon

SIO170

3

 Arlendy Rojas P.

3112853282

 Bellanire Castro M.

3114429736

 Hayuelos

SXZ465

4

 Javier Reyes Alonso

3114461944

 Mireya Gualtero C.

3153862587

 Modelia

SZQ386

5

 Nelson A. Leon V.

3125428340

 Olga C. Suarez P.

3102931690

 Modelia - Hayuelos

SLG559

6

 Giovani Gomez A.

3112764943

 Luz Dary Sanchez P.

3208243654

 Tintal

SPT133

7

 Diego Fdo. Montoya N.

3143587161

 Diana J. Parada R.

3112668406

 Salitre

SMP419

8

 Norberto Moreno Acero

3107921351

Carmenza Ruiz O.

3132186921

 Norte

WCW051

9

Reinaldo Acevedo Cano

3112766104

 Miryam Amaya R.

3123030768

 Hayuelos - Fontibon

TZQ630

10

 Felix O. Villamizar H.

3125126424

 María Catalina Castillo P.

3115358706

 Castilla

SMD653

11

 Guillermo Espitia O.

3208084200

 Adriana del Pilar Arias R

3202781219

 Fontibon

SMO188

12

 Humberto A. Diaz

3144215012

 María del Carmen Lopez J

3183209315

 Felicidad

SHN650

13

Mauricio Rigueros B

3057102935

 Adriana Vasquez A

3138285533

 Norte - Salitre

SXX327

14

 Antonio G. Martinez R

3154131295

 Sandra V. Suarez A

3212276910

 Preescolar Castilla

THL460

15

 Carlos J. Cordero M

3108066591

 Martha Rocha

3185860716

 Fontibon

TSP522

16

Wilson Moya l

3106080815

/3159270791

Luz Dary cardenas R.

3103751407

Nueva Castilla

SKL754